Liebe Mitgliedsvereine,
hiermit laden wir euch zu den Vorstandswahlen am Freitag, den 06.Dezember 2024, um 18:00 Uhr ins HdV, Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund ein. Bei dieser Versammlung werden wir einen neuen 9-köpfigen Vorstand für nächsten drei Jahre wählen. Es wird eine oder ein Vorstandsvorsitzende*r, zwei stellvertretende Vorsitzende, ein oder eine Kassierer*in und fünf Beisitzer*innen gewählt. Jeder Verein hat das Recht, einen oder eine Kandidat*in zu nominieren. Alle Kandidat*innen müssen diese Nominierung ihres Vereins schriftlich vorlegen. Diese schriftliche Bestätigung muss der Satzung des jeweiligen Vereins entsprechen. Es wäre gut, wenn die Kandidat*innen bis zum 24.11.24 ihre Kandidatur per Mail an den Vorstand senden. (vorstand@vmdo.de). Das schließt nicht aus, dass jeder auch am 06.12. kandidieren kann. Alle erforderlichen Unterlagen werden euch bald zugeschickt.
TAGESORDNUNGSPUNKTE:
TOP 1. Begrüßung und Wahl der Protokollant*in
TOP 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 Verabschiedung des Protokolls der MV vom 01.03.2024
TOP 4.Genehmigung der Tagesordnung.
TOP 5.Vorstandsbericht.
TOP 6. Geschäftsführungsbericht
TOP 7: Entlastung des Vorstands
TOP 8. Durchführung der Vorstandswahlen.
a) Wahl der Wahlkommission
b) Vorstellung der Kandidat*innen
c) Wahl des neuen Vorstands.
TOP 9.Verschiedenes
- Die Vertreter*innen der Vereine sind nur stimmberechtigt, wenn sie Vertretungsvollmachten mit Unterschriften mitbringen, falls er oder sie nicht im Registerauszug als Vorstandsmitglied aufgeführt wird.
- Mitglieder, die für den Vorstand kandidieren möchten, werden gebeten, ihre Kandidatur bis Freitag, den.22.11.2024 anzumelden und den beiliegenden Fragebogen ausgefüllt per E-Mail an vorstand@vmdo.de zu senden.
- Die Kandidat*innen müssen das Dokument (Bestätigung der Kandidatur für den Vorstand) bitte ausgefüllt und unterschrieben mitbringen. Ohne die Zustimmung ihres Vereines ist die Kandidatur ungültig.
- Anträge, die auf der Mitgliederversammlung behandelt werden sollen, müssen mindestens zwei Wochen vorher (bis 22.11.2024) beim Vorstand eingereicht werden. (vorstand@vmdo.de)
Für Speisen und Getränke wird gesorgt, wir freuen uns auf eurem zahlreichen Erscheinen.
Liebe Grüße
Tülin Dolutas für den Vorstand